【活動策劃】一份大型活動策劃要點分享
時間：2021-01-19 作者：哈爾濱鑫時空大型活動策劃相對來說，是比較繁瑣復雜的。更需要考慮到方方面面的因素，做到萬無一失。那么如何做一個成功的大型活動策劃呢？大型活動策劃通俗地講，就是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。包括：會展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。一般需要經(jīng)過五個階段，分別是：調(diào)研、設計、策劃、協(xié)調(diào)、評價。這五個階段將激發(fā)活動組織者的創(chuàng)意，并能有效促進活動的順利實施。第一階段
大型活動策劃相對來說，是比較繁瑣復雜的。更需要考慮到方方面面的因素，做到萬無一失。
那么如何做一個成功的大型活動策劃呢？
大型活動策劃通俗地講，就是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。包括：會展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。一般需要經(jīng)過五個階段，分別是：調(diào)研、設計、策劃、協(xié)調(diào)、評價。這五個階段將激發(fā)活動組織者的創(chuàng)意，并能有效促進活動的順利實施。
第一階段：調(diào)研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調(diào)研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場，以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達到什么樣的目的和效果。
第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動的調(diào)研完成之后，就需要進行針對活動的各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動策劃組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運用頭腦風暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，運用5W1H的方法進行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。
第三階段，活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動策劃組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調(diào)研越準確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應的越簡單，用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用，三因素能否有效的運用直接關(guān)系到大型活動的最終結(jié)果成功與否。
最后活動應遵循的原則是：活動目的始終貫徹整場活動
始終帶著活動目的去做事，貫徹整場活動。行動的前提是有目標，目標要足夠清晰，才能進行目標分解去落實；沒有清晰目的，路可能會越走越偏！活動目標1000人員參加，你該去如何規(guī)劃宣傳平臺？宣傳周期、宣傳方式、獎品設置、嘉賓邀請等一系列任務的都需要圍繞活動目的展開。活動目標是現(xiàn)場100個轉(zhuǎn)化，你該如何進行活動流程的安排？如何設置“托”的話語？如何設置優(yōu)惠方案？任何一項活動工作的展開，始終圍繞這次活動的目的。將活動目的貫徹整場活動，你就是最靚的那個仔！
除此之外，大型活動策劃中，現(xiàn)場的簽到和互動可以采用一屏多用的方式，通過大屏互動來打到效果和需求。比如說電子簽到和大屏互動游戲。
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